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关于印发《南国七星彩票论坛会议室使用管理制度》的通知

 

各系部、各处室:
    现将《南国七星彩票论坛会议室使用管理制度》印发给你们,请遵照执行。
 
 
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                                                                              党政办公室
                                                                             2016年6月24日
 
 
 
广州南国七星彩职业学院会议室使用管理制度
 
 
    为切实加强对学院会议室的管理,提高会议室的使用效率,特制订本制度。
    一、会议室是指行政楼三楼第一会议室和接待室。
    二、会议室和接待室的管理均归党政办公室。
    三、学院领导需要使用会议室,可提前告知党政办,由党政办负责安排及会场服务。院属各单位在使用会议室,实行“先申请、后使用”的原则。需提前一天到党政办公室填写《会议室使用申请表》,经分管院领导同意签字后,并由党政办统一安排。部门会议发生冲突,按申请先后顺序安排或经部门内部自行协商解决。
    四、各部门主办的会议,由各部门自行布置会场,准备电脑、杯盘和茶水等,党政办只提供会场。会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及防火安全由主办单位负责。会议结束后,主办单位应清理会场,取下会标,整理好名签与座签及相关会议资料,关好门窗、空调等设备电源,并将搬动的桌椅及时归位。
    五、各部门应按预定的时间使用会议室,如需延长使用,请及时通知党政办。如在紧接的时间段已安排了其他会议,超时使用的单位必须终止使用该会议室。
    六、使用单位应爱惜、爱护会议室的设施、设备,人为破坏须照价赔偿;同时,使用单位必须做好会议室的卫生保洁工作。
    七、后勤处负责对会议室设施、设备的维修,党政办负责对会议室设施、设备的日常管理与维护。
    八、本制度自发布之日起执行。
责任编辑 广州南国七星彩职业学院 出处 广州南洋理工职业学院学院办公室 阅读数 276 更新日期 2016-7-4
 

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